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“本系列文章以企業(yè)完善自身知識產(chǎn)權體系及海外糾紛的常規應對措施為開(kāi)篇,再針對企業(yè)普遍對其他國家知識產(chǎn)權狀況知之甚少且信息來(lái)源有限的情況,對四個(gè)主要的出海國(美國、德國、日本和韓國)的知識產(chǎn)權司法制度和常用維權手段詳細介紹?!?br/>
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作者:王欣蕾 中國貿促會(huì )專(zhuān)利商標事務(wù)所
改革開(kāi)放40多年來(lái),中國企業(yè)走出國門(mén)的腳步越來(lái)越快。2024年6月12日,貝恩公司發(fā)布《2024中國企業(yè)出海最新研究與洞察》顯示,2023年的企業(yè)出海資金量相比于2022年增長(cháng)11%, 企業(yè)數量增長(cháng)23%,中國企業(yè)出海迎來(lái)新高峰。
而隨著(zhù)走出去的規模越來(lái)越大,在海外遭遇知識產(chǎn)權糾紛和進(jìn)行知識產(chǎn)權維權成為走出去的中國企業(yè)無(wú)法避免或忽視的問(wèn)題。
本系列文章以企業(yè)完善自身知識產(chǎn)權體系及海外糾紛的常規應對措施為開(kāi)篇,再針對企業(yè)普遍對其他國家知識產(chǎn)權狀況知之甚少且信息來(lái)源有限的情況,對四個(gè)主要的出海國(美國、德國、日本和韓國)的知識產(chǎn)權司法制度和常用維權手段詳細介紹,最后對近年來(lái)出現的“跨境電商出?!敝械闹R產(chǎn)權糾紛解決機制進(jìn)行探討,希望對走出去的中國企業(yè)在海外的維權之路有所幫助。
第一篇 未雨綢繆
縱觀(guān)以往中國企業(yè)在海外知識產(chǎn)權維權的案例,不論出海哪個(gè)國家,海外市場(chǎng)的開(kāi)拓都需要以知識產(chǎn)權的海外布局為前提,以對競爭對手知識產(chǎn)權布局和對目標國知識產(chǎn)權制度的深入了解為基礎。在產(chǎn)品研發(fā)/商業(yè)計劃啟動(dòng)之前,對內盡早開(kāi)展知識產(chǎn)權布局,穩固競爭優(yōu)勢;對外盡早進(jìn)行知識產(chǎn)權調查,排查潛在風(fēng)險。產(chǎn)品未動(dòng),知產(chǎn)先行,才能在面對知識產(chǎn)權糾紛時(shí)游刃有余。
對內,企業(yè)應當建立并不斷完善自身的知識產(chǎn)權制度。包括對企業(yè)技術(shù)文件管理 (草圖、設計圖、計算機文檔、設計樣品、生產(chǎn)技術(shù)文檔、安全標準、操作規范、質(zhì)量檢驗文件等);對企業(yè)技術(shù)秘密管理(保密協(xié)議簽署,保密規范公示,身份權限的設定,訪(fǎng)問(wèn)記錄的保存,數據涉密標注,電子信息操作痕跡等);商業(yè)記錄保存(交易記錄,合同,發(fā)票,對賬單,出入庫明細單等)以及通訊記錄保存(電子郵件,微信聊天記錄,短信,電話(huà)錄音等);根據企業(yè)自身特定點(diǎn),采取相應的知識產(chǎn)權予以保護(技術(shù)秘密、專(zhuān)利、集成電路布圖設計、軟件著(zhù)作權等),并圍繞核心競爭點(diǎn)向外圍布局。
對外,在目標國針對競爭對手事先進(jìn)行知識產(chǎn)權風(fēng)險排查(也叫FTO,freedom-to-operate),一旦發(fā)現潛在侵犯的知識產(chǎn)權,盡早進(jìn)行無(wú)效或者撤銷(xiāo)等清障措施,最后才能安全地在目標國進(jìn)行產(chǎn)品推廣、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等。
除了不斷完善自身知識產(chǎn)權體系之外,在海外面對知識產(chǎn)權糾紛時(shí),不論在哪個(gè)國家,有一些常規的應對措施。了解并運用這些常規措施會(huì )對企業(yè)在后續的海外維權中贏(yíng)得主動(dòng)。這些措施通常包括,保存材料、收集證據、溝通調解、咨詢(xún)當地律師/中國律師、提起/應對訴訟、和解談判,以下展開(kāi)介紹。
一、保存材料和收集證據
知識產(chǎn)權糾紛往往是從發(fā)現侵權行為開(kāi)始的,侵權行為可能源于展會(huì )、與客戶(hù)的交流甚至產(chǎn)品的公開(kāi)銷(xiāo)售。企業(yè)應當妥善保存與侵權產(chǎn)品、行為相關(guān)的產(chǎn)品手冊、照片、視頻、訂單、發(fā)票、電子文檔、網(wǎng)頁(yè)、郵件往來(lái)、律師函/警告信等,這些都有可能構成后續維權的證據。至于上述材料應當以什么形式保存、怎么保存,可能涉及較為專(zhuān)業(yè)的司法實(shí)踐,建議企業(yè)盡早咨詢(xún)當地律師。
二、溝通協(xié)商
在發(fā)現侵權情況存在,并且對相關(guān)文件材料完成固定保存后,最為溫和的解決糾紛方式是直接與對方進(jìn)行溝通,當然這樣的溝通在不同的國家會(huì )以不同的方式進(jìn)行,企業(yè)可以考慮經(jīng)由共同的客戶(hù)、行業(yè)協(xié)會(huì )等作為中間方與對方接觸,或者直接咨詢(xún)當地律師,詢(xún)問(wèn)是否有非訴訟解決糾紛的方式。如果糾紛能夠通過(guò)雙方的溝通解決掉,那會(huì )大大的節省企業(yè)后續應對的成本。
三、咨詢(xún)當地律師和中國律師
如果溝通調解無(wú)果,企業(yè)決定以司法方式解決糾紛,那么應當盡早讓律師介入。對于出海的中國企業(yè)來(lái)說(shuō),由于海外司法實(shí)踐經(jīng)驗和人脈較少,找到經(jīng)驗豐富又合作愉快的當地律師通常是很困難的,建議企業(yè)可以先咨詢(xún)有海外合作的中國律師,再由中國律師推薦合適的海外合作伙伴,同時(shí)中國律師可以作為海外律師與中國企業(yè)之間的溝通橋梁,共同為出海企業(yè)解決在海外市場(chǎng)的糾紛。
四、提起/應對訴訟
在當地律師和中國律師介入后,會(huì )進(jìn)行證據收集、證據保全以及訴訟文書(shū)的準備等具體而專(zhuān)業(yè)的工作,為提起或應對訴訟做準備。
對于出海企業(yè)來(lái)說(shuō),如果海外競爭對手也在中國市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、知識產(chǎn)權布局或者在中國有分支機構、代理商、分銷(xiāo)商的情況下,可以考慮同時(shí)在中國對競爭對手提起侵權訴訟、無(wú)效訴訟或者不正當競爭等,在中國主場(chǎng)和海外同時(shí)對競爭對手以壓力。當然,具體訴訟策略的選擇需要咨詢(xún)中國律師和海外律師。
五、和解談判
在很多情況下,訴訟的終結并不是走到司法途徑的盡頭,而是以訴訟作為施壓的手段,迫使對方回到談判桌前,以更有利于自己的方式與對方簽署和解協(xié)議。企業(yè)應當實(shí)時(shí)綜合分析事態(tài)的發(fā)展情況、企業(yè)自身的需要以及市場(chǎng)的狀況來(lái)決定是否與對方進(jìn)行和解,以什么方式進(jìn)行和解,和解的策略和和解協(xié)議的簽訂一定要在咨詢(xún)當地律師的情況下進(jìn)行。
當然,不論是企業(yè)自身知識產(chǎn)權制度的建立,還是處理海外知識產(chǎn)權糾紛的經(jīng)驗,對于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都不是一件可以一蹴而成的事,而是需要在長(cháng)期的海外市場(chǎng)開(kāi)拓和糾紛應對實(shí)踐中不斷積累,并隨時(shí)根據實(shí)際情況調整而逐漸積累和成型。
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作者:王欣蕾 中國貿促會(huì )專(zhuān)利商標事務(wù)所
編輯:IPRdaily辛夷 校對:IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:產(chǎn)品未動(dòng),知產(chǎn)先行——企業(yè)出海知識產(chǎn)權啟示錄(一)(點(diǎn)擊標題查看原文)
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