初創(chuàng )企業(yè)的「知識產(chǎn)權管理」

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作者：龔春娟  北京石頭世紀科技有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產(chǎn)權研究院

原標題：初創(chuàng )企業(yè)的知識產(chǎn)權管理

面對蓬勃洶涌的創(chuàng )業(yè)大潮，對于大眾創(chuàng )業(yè)來(lái)說(shuō)，不論是自主創(chuàng )業(yè)，還是加入創(chuàng )業(yè)團隊，如何做好包括商標在內的各類(lèi)知識產(chǎn)權品牌建設和創(chuàng )意保護，合理使用知識產(chǎn)權競爭壁壘，避免侵犯他人知識產(chǎn)權，在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尤為重要。

知識產(chǎn)權的管理從管理對象的角度看，屬于無(wú)形資產(chǎn)的管理，管理對象偏向技術(shù)類(lèi)型和可申報類(lèi)型，例如技術(shù)秘密，商標，專(zhuān)利，軟件著(zhù)作權等；從管控實(shí)施的角度看，作為企業(yè)內部的項目管理、信息管理、合規管理、風(fēng)控管理的關(guān)鍵節點(diǎn)的一部分，依賴(lài)對上述管理的密切嵌入形成完整閉環(huán)；從管理目標的角度看，分保守型、進(jìn)攻型和攻守兼備型。

企業(yè)規模、所處行業(yè)、主盈利模式、主要市場(chǎng)覆蓋區域等具體情況千差萬(wàn)別，也決定了知識產(chǎn)權的管理不能一概而論，而是針對不同企業(yè)具體情況量體裁衣，找到真正適合企業(yè)的管理方法。不以表象判斷管理方法是否高級，而是以是否滿(mǎn)足企業(yè)核心知識產(chǎn)權需求為判斷標準，少做冗余之事，集中人力物力和財力在關(guān)鍵問(wèn)題上，并隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展及時(shí)調整工作重心和方向。

下文探討的知識產(chǎn)權管理思路局限于以研發(fā)TO C的智能硬件產(chǎn)品為核心，目標全球市場(chǎng)的初創(chuàng )型企業(yè)。為了明晰管理思路的由來(lái)，以企業(yè)的四個(gè)特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，追尋怎樣的管理方式是適合的。在眾多知識產(chǎn)權中，專(zhuān)利具有與技術(shù)結合緊密、與產(chǎn)品生命周期各個(gè)階段密切相關(guān)、涉及部門(mén)眾多的特點(diǎn)，因此本文暫以專(zhuān)利做為主要討論對象。

特點(diǎn)一：初創(chuàng )公司員工數量不多，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度快，為了最大化工作效率，常常具有流程簡(jiǎn)單、響應速度快的特點(diǎn)。

與此特點(diǎn)相對應，知產(chǎn)部門(mén)在流程簡(jiǎn)化方面，可以不設置專(zhuān)利申請的電子工作流，無(wú)需發(fā)明人填寫(xiě)創(chuàng )意處理需求，不用IPR填寫(xiě)價(jià)值評估單，省略評估過(guò)程記錄而將評估結果簡(jiǎn)要體現在專(zhuān)利列表中。也無(wú)需研發(fā)填寫(xiě)檢索需求單，IPR也只需將無(wú)效檢索結果簡(jiǎn)單記錄即可。這種工作模式下為IPR減少了流程表單填寫(xiě)時(shí)間，看似工作內容變簡(jiǎn)單，實(shí)際上對工作的品質(zhì)保障主要依賴(lài)于IPR自身的專(zhuān)業(yè)度和責任心，因此對IPR的要求提高很多。

例如知產(chǎn)部為發(fā)明人提供一站式專(zhuān)利申請服務(wù)，發(fā)明人只需口頭說(shuō)明技術(shù)方案、效果，甚至可能兩句話(huà)說(shuō)明方案實(shí)現方法，IPR就需要根據自己對產(chǎn)品技術(shù)的熟悉和對專(zhuān)利申請制度的掌握，形成一份充分保護創(chuàng )新的發(fā)明專(zhuān)利，實(shí)現從技術(shù)向專(zhuān)利的轉化。這樣的工作方式設計除了減輕發(fā)明人工作負擔外，還有一大優(yōu)勢是由IPR來(lái)做專(zhuān)利文件生成工作的主導，引導發(fā)明人提供合適的信息。因為技術(shù)交底書(shū)是專(zhuān)利文件的主線(xiàn)，由熟悉專(zhuān)利和了解技術(shù)的IPR主導可以在公開(kāi)信息和索取保護范圍之間找到最佳平衡。

在提高響應速度方面，專(zhuān)利排查的需求由于往往涉及項目進(jìn)展，為了提高響應速度，知產(chǎn)部門(mén)的追求可以為用戶(hù)零等待，這一目標的實(shí)現需要以獨立完成排查為主，外部委托為輔。面對多方面傳送來(lái)的不同類(lèi)型的需求，對IPR的多線(xiàn)程工作，快速調整優(yōu)先級排序，擁抱變化的能力有較高要求。

特點(diǎn)二：TO C的產(chǎn)品，由于面向用戶(hù)群體基數大，輿論往往對公司影響巨大，產(chǎn)品的設計和質(zhì)量都追求極致才能獲得廣大用戶(hù)的青睞，因此團隊往往具有小而精的特點(diǎn)，例如研發(fā)人員經(jīng)驗富足，對技術(shù)追求極致。

與這樣的研發(fā)團隊配合，知識產(chǎn)權工作的完成也需要恪盡職守，力求精致。除了IPR自身能力和態(tài)度要相匹配之外，對外部資源的要求也相對較高，并做好引導與質(zhì)量要求，才能取得想要的結果。例如在專(zhuān)利排查和商標工作中合作律所的選擇，優(yōu)選直接對接目標市場(chǎng)國的錢(qián)伯斯排名靠前的律所和律師；例如數據庫的選擇，優(yōu)選全球專(zhuān)利數據完整性強，對同族專(zhuān)利追蹤便攜的高質(zhì)量數據庫；例如專(zhuān)利代理服務(wù)商的選擇，優(yōu)選代理人自身經(jīng)驗富足，事務(wù)所本身規模較小的供應商；例如工作模式的選擇，優(yōu)選由IPR主導，外部專(zhuān)家咨詢(xún)斧正。這樣的工作流設計的原因是IPR更熟悉公司的情況與需求，解決方案更適合公司，同時(shí)也能使得IPR自身成長(cháng)更加快速。

下面以一件普通專(zhuān)利申請的申請時(shí)機選擇工作為例進(jìn)行說(shuō)明。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期不確定、變化性強，不盡早申請專(zhuān)利保護，機器原型未獲得保護就在不同組織之間流轉大大增大了技術(shù)秘密泄露的可能性，過(guò)早提交申請文件，在產(chǎn)品未發(fā)布之時(shí)很可能由于專(zhuān)利公開(kāi)時(shí)限已到而被迫公開(kāi)。一件專(zhuān)利申請的提交時(shí)機與方法選擇可以巧妙解決這一難題，根據過(guò)往經(jīng)驗，至少可以通過(guò)靈活運用流程上的延期策略和優(yōu)先權來(lái)實(shí)現。

進(jìn)一步具體地，在活用優(yōu)先權政策時(shí)，可以充分利用美國臨時(shí)申請材料和歐洲外觀(guān)申請材料形式要求低的特點(diǎn)，但也需要注意中國在先優(yōu)先權申請會(huì )被視為撤回，臺灣地區對能否獲得外觀(guān)優(yōu)先權的評判標準（關(guān)于在先是否公開(kāi)）有所不同導致并不必然能夠獲得優(yōu)先權。靈活運用關(guān)于延期的流程規定和各個(gè)國家的優(yōu)先權規則，可以將生命周期長(cháng)達兩年的產(chǎn)品及時(shí)充分保護，而不是簡(jiǎn)單的選擇在產(chǎn)品發(fā)布或者開(kāi)模之前申請專(zhuān)利保護。這足以說(shuō)明，任何一個(gè)普通工作需求的精工細作，都能達到初未能料的效果。

特點(diǎn)三：智能家居產(chǎn)品的研發(fā)為核心的業(yè)務(wù)模式，使知識產(chǎn)權工作更加立體豐滿(mǎn)，具有小而全的特點(diǎn)。

小而全的表現從下面幾個(gè)角度展開(kāi)。首先，企業(yè)以技術(shù)為核心驅動(dòng)力，因此專(zhuān)利的風(fēng)險排查和壁壘搭建，直接的爭端處理，上下游供應商的合同規制，都是保駕護航的重要環(huán)節。其次，產(chǎn)品具有面向全球范圍的市場(chǎng)定位，直接將專(zhuān)利、商標、域名、版權、開(kāi)源軟件、海關(guān)等的工作范圍擴展至全球大部分重要國家。再次，智能家居產(chǎn)品的技術(shù)往往既涉及硬件結構和電路，也涉及軟件和軟硬件結合后的具體功能實(shí)現，也即技術(shù)領(lǐng)域廣泛涵蓋電學(xué)、機械、機電等，專(zhuān)利也在軟硬件發(fā)明，實(shí)用新型、實(shí)體外觀(guān)，GUI外觀(guān)各類(lèi)型中都有足夠數量。

下面，以一個(gè)風(fēng)險排查的工作需求所可能產(chǎn)生的工作內容為例，從又一個(gè)視角具體闡述小而全的特點(diǎn)?？赡艿墓ぷ骷捌洳僮饕c(diǎn)包括但不限于：

1、專(zhuān)利風(fēng)險排查的準備工作：

在全球范圍內做產(chǎn)品調研，產(chǎn)品調研與專(zhuān)利檢索并重，通過(guò)產(chǎn)品調研引導與糾偏專(zhuān)利檢索。除了檢索之外還需要自行拆機組裝，并且隨時(shí)和產(chǎn)品經(jīng)理溝通產(chǎn)品功能定位。檢索之后需要針對重點(diǎn)申請人、重點(diǎn)關(guān)鍵詞的專(zhuān)利逐篇精讀，并分析其申請策略的成因。最后，對行業(yè)內的訴訟歷史信息進(jìn)行挖掘。

2、規避與穩定性分析：

其中規避工作的結論得出受以下幾個(gè)因素影響：A：專(zhuān)利相關(guān)的因素：所在國律師的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，權利的穩定性結論，未授權的專(zhuān)利前景，與產(chǎn)品的吻合度，目標市場(chǎng)的法治環(huán)境；B：產(chǎn)品相關(guān)的因素：成本的提升，用戶(hù)體驗的下降，對研發(fā)的促進(jìn)推動(dòng)，后續替換的難度，是否屬于基礎功能和部件。

3、專(zhuān)利申請：

重要技術(shù)通過(guò)多角度撰寫(xiě)來(lái)搭建嚴密的專(zhuān)利防護網(wǎng)，其中美國案應當善用會(huì )晤與延續案。

4、無(wú)效檢索：

檢索工作主要由內部IPR獨立完成，重要案件通過(guò)委外做雙保險確認。

5、專(zhuān)利許可與轉讓?zhuān)?br/>

主動(dòng)發(fā)起的許可轉讓需要做到以下注意：能否避免惹火上身，如何避免坐地起價(jià)，怎樣將專(zhuān)利調查與商務(wù)調查相結合，能否將專(zhuān)利需求擴展至商務(wù)合作，例如品牌許可。

特點(diǎn)四：源于上述特點(diǎn)，氛圍建設的最主要貢獻可以來(lái)自與項目管理的充分嵌入和節點(diǎn)化。

知識產(chǎn)權氛圍建設在很多企業(yè)都是個(gè)難題，常見(jiàn)的激發(fā)舉措包括：針對不同類(lèi)型人員定期開(kāi)展培訓和發(fā)明人經(jīng)驗分享實(shí)現知識普及，專(zhuān)利墻展示證書(shū)賦予發(fā)明人榮譽(yù)感，在知產(chǎn)信息宣傳板、微信等媒介中提供當下熱點(diǎn)知產(chǎn)新聞、行業(yè)內密切相關(guān)的新公開(kāi)專(zhuān)利分析，物質(zhì)激勵包括獎金和證書(shū)、獎杯獎?wù)隆?br/>

在這些氛圍建設的激發(fā)舉措之外，把知識產(chǎn)權尤其專(zhuān)利的工作融入項目管理之中，可以從專(zhuān)利的本源作用中為其找到更大的活力，并一定程度的推動(dòng)創(chuàng )新。例如在架構設計階段專(zhuān)利負責人參與設計，在方案準出階段將專(zhuān)利作為評審節點(diǎn)，專(zhuān)利負責人持有一票否決權，在商務(wù)合作中知識產(chǎn)權負責人執行知識產(chǎn)權子合同的磋商與確認。還可以將專(zhuān)利申請的節奏交由項目經(jīng)理和專(zhuān)利負責人共同協(xié)定和宣布，項目組內各角色人員都知悉哪些技術(shù)已經(jīng)獲得保護，都可以從各自角度出發(fā)提出工作建議，達成的局面就是專(zhuān)利工作是項目進(jìn)程中不可分割的一部分，而不是產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中重要但不緊急的支撐。

由此，在項目進(jìn)行過(guò)程中，專(zhuān)利的壟斷性本質(zhì)讓相關(guān)人員對專(zhuān)利的重要性和特點(diǎn)有了最直接和切身的感受，也自然地對自己的技術(shù)能夠轉化為專(zhuān)利而產(chǎn)生了自豪感和成就感，積極性可以獲得大幅提升。

前述觀(guān)點(diǎn)更多適用于技術(shù)驅動(dòng)的硬件企業(yè)，權供同行參考。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品類(lèi)別、不同盈利模式、不同領(lǐng)導風(fēng)格的企業(yè)的知識產(chǎn)權管理特點(diǎn)迥然不同，相互之間可以參考，但并無(wú)具體可比性和照搬可行性，深入思考自身所在公司的特點(diǎn)量體裁衣定能得到最佳效果。還知識產(chǎn)權一場(chǎng)自然而燃對每個(gè)知產(chǎn)工作者而言都責無(wú)旁貸！

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作者：龔春娟  北京石頭世紀科技有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產(chǎn)權研究院

編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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