研發(fā)體系中的「知識產(chǎn)權管理」

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作者：廖燦  深圳市倍輕松科技股份有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產(chǎn)權研究院

原標題：研發(fā)體系中的知識產(chǎn)權管理

關(guān)注“研發(fā)人”的意識成長(cháng)，才能將保護技術(shù)創(chuàng )新成果，管控潛在知識產(chǎn)權風(fēng)險，培育核心競爭優(yōu)勢落到實(shí)處。本文從研發(fā)管理體系角度出發(fā)，分享幾點(diǎn)研發(fā)體系知識產(chǎn)權管理的觀(guān)點(diǎn)。

2017年9月國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于推廣支持創(chuàng )新相關(guān)改革舉措的通知》，近兩年來(lái)，為進(jìn)一步加大支持創(chuàng )新的力度，營(yíng)造有利于大眾創(chuàng )業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng )新的制度環(huán)境和公平競爭的市場(chǎng)環(huán)境，國家頒發(fā)了一系列的制度、政策，為企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展提供了強有力的機制保障。越來(lái)越多的企業(yè)更關(guān)注技術(shù)創(chuàng )新、產(chǎn)品研發(fā)，大眾創(chuàng )業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng )新不再是一句口號。而企業(yè)大部分的知識產(chǎn)權發(fā)端于研發(fā)，企業(yè)研發(fā)體系的知識產(chǎn)權管理無(wú)疑成為了企業(yè)知識產(chǎn)權管理工作中的重中之重。本文從研發(fā)管理體系角度出發(fā)，分享幾點(diǎn)研發(fā)體系知識產(chǎn)權管理的觀(guān)點(diǎn)。
 

一、人員的學(xué)習和培訓

1、知識產(chǎn)權管理人員的學(xué)習

大部份企業(yè)的知識產(chǎn)權管理人員、專(zhuān)利工程師的學(xué)習，主要針對知識產(chǎn)權戰略規劃、布局、運營(yíng)；以及各國法律法規、流程，撰寫(xiě)技巧等。

而這里說(shuō)的學(xué)習，是指知識產(chǎn)權管理人員和專(zhuān)利工程師要學(xué)習研發(fā)體系流程、IPD流程，熟悉研發(fā)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，了解研發(fā)人員的思維模式。例如負責創(chuàng )意設計的研發(fā)人員往往思維非?；钴S，不守常規；結構設計人員非常注重原則，講究合理的數據依據等。因此，要根據不同研發(fā)人員的特質(zhì)，施以不同的溝通方式，使其易接受、易理解，減少溝通壁壘，從而更好的深入業(yè)務(wù)細節，開(kāi)展知識產(chǎn)權工作。

2、研發(fā)人員的培訓

以往知識產(chǎn)權部門(mén)對研發(fā)部門(mén)開(kāi)展的培訓，主要是專(zhuān)利挖掘、技術(shù)交底書(shū)的結構及內容要求，采取的形式是全員培訓。

而實(shí)際工作中，項目經(jīng)理、工業(yè)設計工程師、結構工程師、軟件工程師、硬件工程師、包裝設計工程師等，因職責和工作內容不同，涉及的知識產(chǎn)權內容和重要性亦有所區別，應按不同崗位需求準備與其相關(guān)的知識產(chǎn)權培訓內容。

例如，項目經(jīng)理是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的負責人，管控整個(gè)項目進(jìn)程及過(guò)程的輸入、輸出，面對人群涉及多個(gè)部門(mén)，應對其培訓知識產(chǎn)權的概念、專(zhuān)利、商標、版權的基礎知識，讓他們清楚知識產(chǎn)權整體概念，使其能簡(jiǎn)單辨析哪個(gè)項目階段應輸出哪些知識產(chǎn)權以及相應的要求等，把產(chǎn)出知識產(chǎn)權作為項目管理過(guò)程管控內容之一。

對結構工程師、軟件工程師、硬件工程師，知識產(chǎn)權的培訓主要包括以下幾個(gè)方面：專(zhuān)利技術(shù)挖掘；技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)；技術(shù)檢索；如何快速閱讀專(zhuān)利文獻；以及如何獲取關(guān)鍵信息等。而工業(yè)設計工程師和包裝設計師根據其崗位職責，可針對商標和版權知識進(jìn)行培訓。

此外，對于從事技術(shù)開(kāi)發(fā)的工程師，除了培訓前面所述的技能，以下一點(diǎn)也尤為重要：引導研發(fā)人員對技術(shù)替代、技術(shù)延展的思考?？梢砸园咐男问綆ьI(lǐng)他們看清系統的技術(shù)發(fā)展和完整的專(zhuān)利布局形態(tài)，為技術(shù)發(fā)展、下一代產(chǎn)品研發(fā)打開(kāi)思路。

通過(guò)學(xué)習和培訓，改變研發(fā)人員以往對知識產(chǎn)權的認知和思維方式，在研發(fā)體系中營(yíng)造共同的知識產(chǎn)權語(yǔ)境氛圍，為做好知識產(chǎn)權管理工作打好基礎。

二、研發(fā)項目過(guò)程的知識產(chǎn)權管理   

1、整體規劃

通常知識產(chǎn)權部門(mén)制定年度知識產(chǎn)權目標，再分解到產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)，產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)按接到的指標提交專(zhuān)利交底書(shū)。很多企業(yè)的知識產(chǎn)權部門(mén)甚至是為了完成知識產(chǎn)權申請任務(wù)進(jìn)行跟催動(dòng)作，平時(shí)與產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)的關(guān)系就像兩條平行線(xiàn)，偶爾相交。

筆者認為要做好研發(fā)體系的知識產(chǎn)權管理，先要對研發(fā)體系的知識產(chǎn)權做整體規劃，主要分為幾下各個(gè)方面：（1）建立研發(fā)團隊的知識產(chǎn)權意識；（2）制定知識產(chǎn)權檢索策略；（3）制定布局申請規劃；（4）績(jì)效評估；（5）激勵方案。把知識產(chǎn)權管理與項目管理相結合，與產(chǎn)品研發(fā)團隊共同規劃，兼顧全局，系統地進(jìn)行管理。

2、項目過(guò)程中的知識產(chǎn)權管理

研發(fā)項目周期長(cháng)，涉及部門(mén)和人員多，且內容復雜，這些項目過(guò)程活動(dòng)和過(guò)程成果，哪些是知識產(chǎn)權管理的“點(diǎn)”呢？所以，知識產(chǎn)權管理人員或專(zhuān)利工程師一定要融入研發(fā)整個(gè)IPD流程，成為研發(fā)項目團隊一員，與項目團隊一起開(kāi)展和完成項目過(guò)程中的知識產(chǎn)權工作。要清楚每個(gè)階段的主要活動(dòng)是哪些？輸出哪些成果？會(huì )有哪些風(fēng)險？

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)主要由概念階段、開(kāi)發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段、生命周期階段組成，各階段知識產(chǎn)權管理的工作量不一，側重點(diǎn)不一樣。概念階段，設計概念功能原型樣機，產(chǎn)品核心體驗初步整合成形，適合設計概念的軟、硬件布局、選型、設計實(shí)施的技術(shù)難點(diǎn)已呈現，應制定初步檢索策略，針對實(shí)施難點(diǎn)提供專(zhuān)利情報；計劃階段，設計概念功能原型樣機定型，產(chǎn)品核心體驗優(yōu)化，設計方案整合優(yōu)化，適合設計概念的軟、硬件定型；阻礙設計實(shí)施的技術(shù)難題解決方案定型，應確定檢索策略，開(kāi)展檢索、分析工作；開(kāi)發(fā)階段是知識產(chǎn)權管理工作最為核心的一部分，不僅要緊跟項目進(jìn)度，及時(shí)檢索排除知識產(chǎn)權風(fēng)險，同時(shí)還要啟動(dòng)專(zhuān)利申請布局；驗證階段要查漏補缺，是否有新的替代方案；生命周期階段雖然產(chǎn)品已經(jīng)上市，但是產(chǎn)品的改良也不能忽略，仍需檢索、申請專(zhuān)利等。

只有切身深入這些業(yè)務(wù)細節，才能非常明確什么時(shí)候開(kāi)展檢索分析，定什么樣的檢索策略;哪些技術(shù)是核心技術(shù)點(diǎn)，要作為申請和布局的重點(diǎn);哪些技術(shù)方案要進(jìn)入相應的專(zhuān)利組合;哪些技術(shù)方案要進(jìn)行規避設計，哪些零部件要采取風(fēng)險轉移等。只有將這些問(wèn)題思考清楚，在腦海中清晰構繪出一張知識產(chǎn)權管理全景圖，而不是一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)技術(shù)方案，碎片式的管理，真正做到貼合企業(yè)家的思維，掌控全局，為企業(yè)戰略發(fā)展助力。

三、研發(fā)人員的激勵  

專(zhuān)利法規定職務(wù)發(fā)明應給予發(fā)明人相應的獎勵，但在實(shí)際工作中，有利有弊，研發(fā)人員在知識產(chǎn)權工作上的參與積極性有所改變，但是缺少極大的主觀(guān)性。因此，除了物質(zhì)性的激勵，還要精神激勵。因此，知識產(chǎn)管理人員要將與研發(fā)相關(guān)的知識產(chǎn)工作對研發(fā)人員進(jìn)行有“質(zhì)量”的反饋。

這里講的反饋，不是將所有的知識產(chǎn)工作事無(wú)巨細的告之，而是要注重“質(zhì)量”：

1、要將那些能激發(fā)研發(fā)人員不斷創(chuàng )新的信息，高調反饋。

如獲得專(zhuān)利獎項，獲得設計獎項，品牌獲獎榮譽(yù)，內部專(zhuān)利評級獎勵等。不僅讓研發(fā)人員知道，還要在公司大范圍宣傳，提升研發(fā)人員的成就感和榮譽(yù)感。

2、拉動(dòng)研發(fā)人員主動(dòng)參與知識產(chǎn)工作的積極性的信息，及時(shí)反饋。

哪些技術(shù)被列為核心技術(shù)？哪些技術(shù)被競爭對手抄襲、規避？要及時(shí)讓研發(fā)人員知曉并參與技術(shù)討論，對最終的處理結果也要及時(shí)反饋，讓研發(fā)人員從整個(gè)事件的全局來(lái)看自己部分的重要性及與知識產(chǎn)權工作其它部分的關(guān)聯(lián)性。

知識產(chǎn)權激勵要實(shí)時(shí)，激勵是為了促進(jìn)創(chuàng )新，為研發(fā)人員增加動(dòng)力，所以激勵一定要及時(shí)兌現。在研發(fā)的概念、開(kāi)發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期幾個(gè)不同的階段，分別設立知識產(chǎn)權目標，對每個(gè)階段目標的達成進(jìn)行各種方式的激勵。知識產(chǎn)權相關(guān)的事務(wù)對研發(fā)人員不再是一個(gè)個(gè)被動(dòng)的工作任務(wù)，一項頭痛的績(jì)效考核指標;而是一項非常激情，有意義的自我提升過(guò)程。

企業(yè)的技術(shù)創(chuàng )新方案，PCB布圖設計，軟件源代碼等知識產(chǎn)權的來(lái)源大多來(lái)自于研發(fā)過(guò)程中各個(gè)階段的成果，將知識產(chǎn)權管理工作嵌入整個(gè)研發(fā)項目的全流程并貫穿研發(fā)項目的各個(gè)階段，通過(guò)檢索、分析和布局，配合研發(fā)解決產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。關(guān)注“研發(fā)人”的意識成長(cháng)，才能將保護技術(shù)創(chuàng )新成果，管控潛在知識產(chǎn)權風(fēng)險，培育核心競爭優(yōu)勢落到實(shí)處。

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編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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