審查員眼里的商標代理機構

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作者：溫海星  國家工商總局商標局商標審查六處

隨著(zhù)我國商標事業(yè)的發(fā)展，代理機構在商標注冊、轉讓、續展、爭議等各個(gè)環(huán)節中正發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。2014年5月1日施行的新商標法和《商標法實(shí)施條例》規定了商標代理機構的權利和義務(wù)，明確了代理機構實(shí)施違法行為應承擔的法律責任。筆者結合多年商標審查經(jīng)歷談?wù)勛约貉壑械纳虡舜頇C構，希望對廣大申請人了解和選擇商標代理機構有所助益。

1.代理市場(chǎng)競爭充分，選擇很多必須留意

2003年2月27日國務(wù)院取消“商標代理組織審批”和“商標代理人資格核準”兩項行政審批之后，商標代理行業(yè)發(fā)展迅猛。截止2014年底，我國商標代理機構總數為20991家（含律師事務(wù)所8417家）。其中既有專(zhuān)做商標代理的商標事務(wù)所，也有全面代理知識產(chǎn)權業(yè)務(wù)的知識產(chǎn)權代理公司；既有草創(chuàng )未久、僅有三五個(gè)員工的小微型代理機構，也有國內國際知名、專(zhuān)業(yè)團隊龐大的知名大企業(yè)；甚至隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”在商標代理行業(yè)的發(fā)展，出現了以商標注冊申請“免費代理”為切入點(diǎn)的新型代理機構。我國已經(jīng)基本形成了一個(gè)統一的、開(kāi)放的、充滿(mǎn)競爭的商標代理體系。申請人完全可以根據業(yè)務(wù)需求，在充分比較市場(chǎng)中不同類(lèi)型、不同價(jià)格的代理機構后，選擇滿(mǎn)足自身要求的合作方。

2.查詢(xún)商標提高效率，幫助邁好申請第一步

幫助申請人查詢(xún)在先商標是商標代理機構一項重要職能。部分申請人對于新申請注冊商標前的查詢(xún)工作并不十分了解與理解。筆者在審查工作中就發(fā)現有的申請人在提出商標注冊申請前根本沒(méi)有進(jìn)行在先商標查詢(xún)。即便有申請人自己通過(guò)公開(kāi)渠道進(jìn)行了查詢(xún)，也因對相關(guān)法律法規的把握和專(zhuān)業(yè)知識的缺乏而導致查詢(xún)效果不佳，出現各種錯漏。專(zhuān)業(yè)的商標代理機構則可以發(fā)揮其自身優(yōu)勢，提供便捷的查詢(xún)服務(wù)，有助于申請人提高查詢(xún)效率，減少查詢(xún)差錯，幫助申請人提高商標注冊申請的通過(guò)概率。需要關(guān)注的是，現實(shí)中也存在個(gè)別代理機構因為各種原因（人才缺乏專(zhuān)業(yè)能力有限、不夠重視責任心有限等）沒(méi)有盡到幫助申請人查詢(xún)的義務(wù)，讓申請人蒙受不必要的損失。

3.意見(jiàn)專(zhuān)業(yè)拾遺補缺，做得比您想的更多

代理機構在商標代理業(yè)務(wù)中積累的大量實(shí)用經(jīng)驗對申請人而言具有十分重要的作用，可以幫助申請人更好的實(shí)現自身的意圖，提供極具價(jià)值的專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)與建議。據了解，曾有申請人欲在0104（用于工業(yè)、科學(xué)的化學(xué)品等）類(lèi)似群上申請注冊商標，注冊商品多達八十余個(gè)。而根據相關(guān)規定，注冊商品超出10個(gè)后每增加1個(gè)需要增加80元的規費。如照此申請，則規費將超過(guò)6400元，加上代理費用等，申請人可能將花費近萬(wàn)元。幸運的是，代理該件商標的事務(wù)所十分盡心負責，在詳細分析了該申請件后，向申請人提出無(wú)須申請如此多的商品，僅需申請包含商品內容最廣的“工業(yè)用化學(xué)品”等數個(gè)商品的合理建議。不但幫助申請人節省了超過(guò)5000元的規費，還擴大了該商標的保護范圍，讓申請人倍感驚喜。

4.申請渠道便捷暢快，網(wǎng)絡(luò )辦理快人一步

根據現行規定，申請人可以通過(guò)代理機構遞交注冊申請，也可以自行前往商標注冊大廳辦理商標注冊申請。較之后者，代理機構可以在完成相關(guān)文件材料的準備后，實(shí)時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統在線(xiàn)向商標局提出商標注冊申請，最大限度縮短注冊申請辦理時(shí)間。由于我國商標法實(shí)行在先保護原則，早一天的申請就多一分勝算。實(shí)踐中就曾出現雙方申請人同一天到注冊大廳提交近似商標在相同類(lèi)別上注冊申請，從而不得不進(jìn)入到繁瑣負責的商標同日申請處理程序（使用證據提交、協(xié)商、抽簽等）之中的情況。致使雙方在耗費了大量的時(shí)間和精力后，還遲遲不能完成所申請商標的注冊程序。如任意一方能夠委托代理機構及時(shí)通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行申請，就很可能免除上述諸多麻煩，縮短取證時(shí)間。

5.突發(fā)情況有備無(wú)患，應對得當增添勝算

根據近年的統計數據，每五個(gè)商標就有一個(gè)被駁回或部分駁回，每一百個(gè)初步審定的商標有數個(gè)會(huì )被提異議，同日申請、商標三年不使用被提出撤銷(xiāo)、爭議等情況也不鮮見(jiàn)。有的申請人在面對這些突發(fā)情況時(shí)感到應對乏力，不知道如何維護自身權益，選擇默默承受或放任不理；有的申請人則胡亂應對，雜亂羅列材料文件，卻未能提供有法律效力、能說(shuō)明情況的關(guān)鍵證據。而實(shí)力雄厚的代理機構則可以幫助申請人冷靜分析面臨的情況，找準問(wèn)題的重點(diǎn)（如引證商標有效性、相似度，爭議的理由等等），針對核心要點(diǎn)充分準備相關(guān)的證明材料、使用證據、合法有效的協(xié)議文本等等，做到有的放矢，幫助申請人盡量有理有利的爭取最大利益，避免應對無(wú)力的被動(dòng)局面。

6.把握時(shí)限提醒期限，多個(gè)幫手不誤大事

在商標法規定的駁回、異議、駁回復審、爭議及法院的一審、二審等程序中，都有著(zhù)各種各樣的時(shí)間節點(diǎn)。有的是“十五日內”，有的是“三十日內”，有的是“三個(gè)月內”等等。但在很多情況下，申請人對于這些時(shí)間節點(diǎn)的關(guān)注不夠把握欠妥。實(shí)踐中時(shí)常出現因為沒(méi)有在規定的時(shí)間內采取有效的應對措施而導致在相關(guān)裁定中居于不利地位的情況。筆者在工作中就曾遇到被提出撤銷(xiāo)三年不使用商標的企業(yè)未將使用證據在規定時(shí)間內送達商標局導致商標被撤銷(xiāo)的案例。而認真負責的代理機構則可以幫助申請人關(guān)注代理商標的申請進(jìn)度和各種期限時(shí)限，一旦出現狀況隨時(shí)與申請人聯(lián)系，減少不必要的時(shí)間損失，幫助申請人及時(shí)做出反應，在規定時(shí)限內完成應對措施。

7.變更容易規費不高，誠信合作才是王道

申請人有權在提出商標注冊申請后變更代理人，商標局每次變更收取規費500元，委托代理機構所需費用則由申請人與代理方自行商定。由于代理市場(chǎng)中機構數量眾多魚(yú)龍混雜，規模大小與業(yè)務(wù)水平差異明顯，人員素質(zhì)與職業(yè)素養參差不齊，申請人與代理機構的矛盾糾紛時(shí)有爆出，在實(shí)踐中商標代理人的變更并不少見(jiàn)。與一家能夠良好溝通、專(zhuān)業(yè)能力強、盡職盡責的商標代理機構合作，將有助于申請人順利完成商標注冊或其他事項。因此，筆者建議申請人通過(guò)正規渠道，選擇已經(jīng)在國家工商總局備案的信譽(yù)好、專(zhuān)業(yè)能力強的代理機構進(jìn)行相關(guān)事宜的代理；也建議商標代理機構增強危機意識和服務(wù)意識，提升職業(yè)能力，與申請人精誠合作，專(zhuān)業(yè)、高效的完成申請人的委托。

來(lái)源： 中國工商報

編輯：IPRdaily王夢(mèng)婷