從律師函到安全使用：公司如何應對字體版權挑戰

#本文僅代表作者觀(guān)點(diǎn)，不代表IPRdaily立場(chǎng)#

“筆者結合自身及團隊多年代理眾多國內外公司處理相關(guān)案件的經(jīng)驗，分析并總結收到字體公司的信函應當如何應對？”

來(lái)源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：申會(huì )娟 沈盼 北京市鑄成律師事務(wù)所

引言

許多公司都曾經(jīng)收到過(guò)字體公司發(fā)出的協(xié)商函或法務(wù)函，指稱(chēng)其社交網(wǎng)絡(luò )、官方網(wǎng)站、宣傳手冊等商業(yè)宣傳材料中未經(jīng)授權使用其字體，并要求其補買(mǎi)授權以免除侵權責任。這些信函往往是字體權利人在掌握一定使用跡象后有選擇地發(fā)出的。在收到此類(lèi)信函后，公司應高度重視，及時(shí)開(kāi)展內部調查，選擇合理的方式解決問(wèn)題，以避免潛在法律糾紛并對抗“強制交易”。此外，公司應在日常宣傳中選擇安全的字體，避免未經(jīng)授權使用他人字體。筆者結合自身及團隊多年代理眾多國內外公司處理相關(guān)案件的經(jīng)驗，分析并總結如下。

收到字體公司的信函應當如何應對

1、確認發(fā)函方的權利基礎和身份

在收到協(xié)商函或法務(wù)函后，公司應首先確認發(fā)函的字體公司是否享有其宣稱(chēng)字體的著(zhù)作權，包括字庫的軟件著(zhù)作權、單字的美術(shù)作品著(zhù)作權。如果發(fā)函方不是直接的著(zhù)作權人，那么其獲得授權的鏈條是否完整，身份是否可信也是需要進(jìn)行核實(shí)的信息點(diǎn)。通常來(lái)說(shuō)，證明字體權利基礎的文件主要包括以下幾種：

著(zhù)作權登記證書(shū)

主流觀(guān)點(diǎn)認為，具有獨創(chuàng )性和美感、有別于公知字體的字體受著(zhù)作權法保護。字體設計者可以向有關(guān)機關(guān)申請著(zhù)作權登記，獲得著(zhù)作權登記證書(shū)。然而著(zhù)作權登記僅采取形式審查的方式，關(guān)于字體獨創(chuàng )性和美感的認定還需要進(jìn)一步分析判斷。

字體創(chuàng )作協(xié)議及設計完成稿

如果字體設計是由設計師在字體公司的委托下完成的，那么相關(guān)的協(xié)議文書(shū)和設計完成稿也是重要的法律文件。這些文件中通常會(huì )明確著(zhù)作權的歸屬和使用權限等關(guān)鍵問(wèn)題。例如，協(xié)議中可能會(huì )詳細說(shuō)明設計師與字體公司之間的權利轉讓或許可使用的具體條款，從而明確字體公司的權利基礎。

其他相關(guān)的創(chuàng )作文件

除了上述較為正式的證書(shū)或協(xié)議外，字體的設計草圖、創(chuàng )作日志摘要等也可以在一定程度上證明字體創(chuàng )作過(guò)程。

授權鏈條文件

如果發(fā)函方不是字體的直接著(zhù)作權人，而是通過(guò)授權獲得使用權或維權權利的第三方，則需要核實(shí)其授權鏈條的完整性和合法性。核實(shí)工作包括查看授權協(xié)議、轉授權文件等，以確保每一環(huán)節的授權都是合法有效的。

通過(guò)以上步驟，公司可以全面核實(shí)發(fā)函方的權利基礎和身份，確保在應對字體版權挑戰時(shí)有充分的法律依據和談判籌碼。

2、確認信函指稱(chēng)使用行為的性質(zhì)

核查涉嫌侵權字樣的出處

字體公司一般會(huì )在其發(fā)出的協(xié)商函/法務(wù)函等信函中明確指出疑似侵權使用字體的位置，比如公眾號的具體文章或者公司網(wǎng)站的具體部分。在收到這類(lèi)信函后，公司應第一時(shí)間核查信函指稱(chēng)的使用情況是否屬實(shí)。例如：

確認發(fā)布主體：首先確認相關(guān)公眾號、網(wǎng)站等內容的發(fā)布主體是否確認為本公司。

確定內容來(lái)源：確認相應內容是公司自行制作、轉載還是由第三方供應商設計的。

保存證據：在核查過(guò)程中，保存所有相關(guān)的證據，包括截圖、日志記錄、合同等，以備后續使用。

核實(shí)授權

在確認了公司運營(yíng)的相關(guān)賬戶(hù)或宣傳材料中確實(shí)使用了相關(guān)字體的情況下，再進(jìn)一步核查相關(guān)材料的授權情況。例如：

內部核查：檢查公司內部是否有購買(mǎi)或授權使用該字體的記錄。

第三方供應商核查：如果相關(guān)材料由第三方供應商提供，需聯(lián)系供應商確認其是否采購過(guò)相應字體以及授權范圍。

通過(guò)以上步驟，公司可以全面核實(shí)信函指稱(chēng)的使用行為的性質(zhì)，確保在回應字體公司時(shí)有充分的法律依據和事實(shí)依據。

3、應對策略

如果經(jīng)過(guò)內部核查后確認公司沒(méi)有侵權行為，應及時(shí)正面對字體公司作出回應，并對其涉嫌濫用權利的行為加以譴責，以使得對方在短期內不會(huì )再度以類(lèi)似手段干擾公司的正常經(jīng)營(yíng)。

如果確實(shí)存在未經(jīng)授權使用字體的情況，或字體使用情況無(wú)法核實(shí)，公司應根據具體情況采取相應的應對措施。公司可以選擇與字體公司進(jìn)行談判，達成和解協(xié)議，避免進(jìn)一步的法律糾紛。具體的談判策略可以包括：

價(jià)格談判：公司可以根據字體公司在其官方渠道的售價(jià)、涉嫌侵權的宣傳材料的受眾范圍、類(lèi)案的判賠額度等因素，爭取合理的和解金額。

長(cháng)遠合作：公司也可以考慮與字體公司建立長(cháng)期合作關(guān)系，購買(mǎi)其更多的字體授權，以解決雙方潛在的糾紛，并在未來(lái)的宣傳材料中合法使用這些字體。

通過(guò)以上策略，公司可以有效應對字體版權挑戰，確保自身的合法權益不受侵害，同時(shí)避免不必要的法律糾紛。

如何選擇安全的字體

考慮到近年來(lái)知識產(chǎn)權保護力度在逐漸提升，字體公司的維權力度和維權模式也在不斷更新，公司應重視宣傳材料中的字體使用合規問(wèn)題，選擇安全的字體加以使用。許多OFFICE工具中自帶的常見(jiàn)字體，如雅黑、等線(xiàn)，甚至是宋體、黑體等，其實(shí)都不是可免費商用的字體。



很多字體公司會(huì )在其官網(wǎng)推出一些“免費”字體，然而“免費”可能并不意味著(zhù)“免費商用”，也可能并不意味著(zhù)“永久免費”。因此，建議公司通過(guò)采取以下步驟核驗字體使用的“安全性”。

1、確認字體權屬

可以登陸著(zhù)作權登記系統，查詢(xún)該字體的著(zhù)作權人，確保字體的權屬信息明確無(wú)誤。

2、確認“免費”承諾的有效性

查詢(xún)字體公司官方網(wǎng)站的ICP備案信息，確認備案主體身份是否與字體公司一致，確?！懊赓M”承諾的真實(shí)性和可靠性。

3、確認授權條件

在確認字體權屬和“免費”承諾不存在瑕疵后，應當仔細閱讀該字體的授權條款，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：

使用場(chǎng)景：確認字體在不同使用場(chǎng)景（如商業(yè)用途、網(wǎng)絡(luò )傳播等）下的授權條件。

使用期限：確認字體的使用期限，確保在授權期限內合法使用。

其他限制：關(guān)注可能存在的其他限制條件，如地域限制、修改禁止等。

通過(guò)以上步驟，公司可以有效核驗字體使用的“安全性”，確保在宣傳材料中合法使用字體，避免因字體侵權問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛。

AI與字體設計：創(chuàng )新與挑戰的交匯點(diǎn)

隨著(zhù)AI技術(shù)的迅猛發(fā)展，近年來(lái)也有一些字體公司開(kāi)始探索在字體設計和生成的過(guò)程中融入AI元素。盡管AI 在字體領(lǐng)域的應用還處于起步階段，但隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，我們或許將在不久的將來(lái)見(jiàn)到大量利用AI工具生成的字體。這將引發(fā)一系列新的法律問(wèn)題，例如：

1、著(zhù)作權歸屬

AI生成的字體是否構成著(zhù)作權作品？

著(zhù)作權應當由誰(shuí)享有？是AI的開(kāi)發(fā)者、用戶(hù)，還是其他相關(guān)方？

2、法律保護

如何確保AI生成的字體在法律框架內得到有效保護？

如果AI生成的字體侵犯了他人的著(zhù)作權，責任應當由誰(shuí)承擔？

3、市場(chǎng)影響

AI生成的字體是否會(huì )改變現有的字體市場(chǎng)格局？

字體公司如何調整策略以應對AI帶來(lái)的競爭和機遇？

如果AI生成的字體能夠安全使用，對于字體供需關(guān)系將是一場(chǎng)顛覆性的變革。筆者將持續密切關(guān)注這一領(lǐng)域的發(fā)展，跟蹤AI在字體設計領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，以及時(shí)指導客戶(hù)調整策略，應對可能出現的新挑戰和機遇。

作者簡(jiǎn)介

姓名：申會(huì )娟

職務(wù)：北京市鑄成律師事務(wù)所 合伙人 律師

聯(lián)系方式：tracyshen@changtsi.com

+86 10 88369999

簡(jiǎn)介：申會(huì )娟律師作為鑄成合伙人，管理一個(gè)近30人的團隊，為眾多國際公司提供全方位的知識產(chǎn)權法律服務(wù)。其團隊客戶(hù)包括ITW, Amazon, Charles Schwab, Johnson Controls等。

申律師于2006年畢業(yè)后一直從事知識產(chǎn)權相關(guān)法律業(yè)務(wù)，在知識產(chǎn)權相關(guān)法律領(lǐng)域深耕16年，執業(yè)領(lǐng)域涵蓋了商標授權和保護的全業(yè)務(wù)領(lǐng)域、著(zhù)作權保護和侵權咨詢(xún)、企業(yè)商業(yè)秘密保護和制度建設、互聯(lián)網(wǎng)知識產(chǎn)權保護、知識產(chǎn)權行政途徑保護、域名爭議仲裁、外觀(guān)設計侵權咨詢(xún)等領(lǐng)域。申律師尤其擅長(cháng)為企業(yè)提供商標注冊和保護戰略、品牌保值增值策略、商標許可和收購、全方位和多渠道保護企業(yè)商標權等非訴和訴訟爭議解決專(zhuān)業(yè)服務(wù)。2021年，她成功入選北京市律師協(xié)會(huì )涉外律師人才庫。

申律師帶領(lǐng)團隊為眾多中外知名企業(yè)在中國及亞太地區的商標資產(chǎn)，提供注冊和維護法律服務(wù)，幫助企業(yè)建立、 健全其商標體系，通過(guò)行政打擊、海關(guān)保護、律師函、平臺投訴、民事訴訟等多渠道全面布局，有效制止侵權行為， 為客戶(hù)品牌在中國的使用和發(fā)展提供了有效和有力的法律保障，贏(yíng)得了眾多國內外客戶(hù)的稱(chēng)贊。

姓名：沈盼

職務(wù)：北京市鑄成律師事務(wù)所 顧問(wèn) 律師

聯(lián)系方式：Litigation5@changtsi.com

+86 10 88369999

簡(jiǎn)介：沈盼律師是鑄成律師事務(wù)所的商標律師。在加入鑄成律師事務(wù)所前，沈盼律師曾在北京市東權律師事務(wù)所、北京比特大陸科技有限公司工作。

沈盼律師自2012年起從事知識產(chǎn)權業(yè)務(wù)，2015年起成為執業(yè)律師。她擁有豐富的經(jīng)驗，業(yè)務(wù)范圍包括商標、著(zhù)作權、域名的注冊、保護，知識產(chǎn)權的管理和轉讓以及與知識產(chǎn)權相關(guān)的不正當競爭、消費者權益、公司法律事務(wù)、訴訟與爭議解決、企業(yè)知識產(chǎn)權戰略等與知識產(chǎn)權相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域，能為客戶(hù)提供全方位、多層次、一站式的法律服務(wù)。

申會(huì )娟作者專(zhuān)欄

淺談含地名商標的注冊與保護

（原標題：從律師函到安全使用：公司如何應對字體版權挑戰）

來(lái)源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：申會(huì )娟 沈盼 北京市鑄成律師事務(wù)所

編輯：IPRdaily辛夷          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：從律師函到安全使用：公司如何應對字體版權挑戰（點(diǎn)擊標題查看原文）

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