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原標題:如何及時(shí)獲取、準確記錄信息,提高商標管理效率?
錯過(guò)時(shí)限,重要商標權利喪失、商標被模仿?lián)屪?、長(cháng)時(shí)間的法律訴訟,品牌聲譽(yù)嚴重受損?重要信息缺失遺漏,決策過(guò)程使用錯誤數據,導致產(chǎn)品無(wú)法上市,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標無(wú)法達成?為了高效利用商標信息,就需要知產(chǎn)島這款科學(xué)的管理工具來(lái)提升企業(yè)商標管理價(jià)值!
商標信息管理五大難題
商標信息難以得到有效利用
獲取信息:不及時(shí),數據龐大匯總耗時(shí)
企業(yè)匯報、跨部門(mén)溝通需要總結性數據,但商標數據信息量龐大(圖標、數字、文字、時(shí)限等),耗費大量時(shí)間也不一定能及時(shí)獲取并提煉有效信息。
記錄信息:不準確,人工記錄容易出錯
商標信息通常由IPR人工手動(dòng)錄入EXCEL表,但這些數據瑣碎散亂,手動(dòng)錄入容易遺漏或出錯。
整合信息:效率低,多主體溝通很困難
除了企業(yè)自身相關(guān)的商標信息,還有多子公司及代理商的信息需要整合。
然而多主體數據分散,溝通記錄不完整,信息缺失回顧困難;同時(shí)多主體匯報模板不一致,溝通效率低,管理成本高。
存儲信息:不完整,管理價(jià)值沒(méi)有體現
企業(yè)商標信息、資料龐雜繁多,相關(guān)人員一旦有變動(dòng),交接過(guò)程容易導致資料信息遺漏甚至缺失,所有工作重新來(lái)一次,增加商標信息管理難度。
使用信息:不精準,決策缺乏有效依據
獲取信息不及時(shí)、錄入信息不準確、存儲的信息不完整,導致決策者無(wú)法保障商標信息數據的準確性,商標管理缺乏精準有效的決策依據。
這些商標管理的常態(tài),無(wú)法發(fā)揮信息的最大價(jià)值,且容易引起風(fēng)險事故:
錯過(guò)時(shí)限,重要商標權利喪失、商標被模仿?lián)屪?、長(cháng)時(shí)間的法律訴訟,品牌聲譽(yù)嚴重受損……
重要信息缺失遺漏,決策過(guò)程使用錯誤數據,導致產(chǎn)品無(wú)法上市,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標無(wú)法達成……
為了高效利用商標信息,需要科學(xué)的管理工具來(lái)提升企業(yè)商標管理價(jià)值!
知產(chǎn)島四項核心產(chǎn)品性能
助力企業(yè)高效利用信息,實(shí)現商標管理線(xiàn)上信息化、標準化
及時(shí)獲取信息,提供有效依據
只需添加企業(yè)名,系統自動(dòng)獲取并定期更新境內商標信息;
添加企業(yè)名后,可隨時(shí)監測企業(yè)商標相關(guān)信息及狀態(tài);
僅需15秒生成多維度分析報告,整合商標有效數據信息,及時(shí)快捷。
準確記錄信息,防止信息錯漏
輸入企業(yè)名稱(chēng)或商標號,系統自動(dòng)匹配生成中國商標網(wǎng)信息;
相關(guān)商標狀態(tài)、圖樣、分類(lèi)等信息,系統自動(dòng)匹配錄入;
商標數據自動(dòng)更新、批量修改、批量下載、批量上傳;
告別人工手動(dòng)錄表,提高信息準確度。
提高整合效率,協(xié)同多方管理
協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機構在線(xiàn)管理商標文檔,預防人員變動(dòng)、多公司協(xié)作導致的信息缺漏;文檔補錄存儲、多主體商標合并管理、多賬號權限配置、多供應商在線(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作功能,提高管理效率。
完整存儲信息,提升管理價(jià)值
在線(xiàn)即時(shí)記錄、管理信息數據,文檔永久保存,提升商標管理價(jià)值。
知產(chǎn)島提升企業(yè)商標管理價(jià)值
讓重復的、簡(jiǎn)單的、繁雜的業(yè)務(wù)交給機器來(lái)辦,解放員工做更有價(jià)值的事
信息化管理工具
知產(chǎn)島為企業(yè)提供信息化管理工具,從獲取信息到使用信息,幫助企業(yè)降低手動(dòng)錄入帶來(lái)的錯誤、遺漏概率,完整儲備準確的企業(yè)無(wú)形資產(chǎn),建立屬于企業(yè)自己的知識產(chǎn)權庫。
平臺一體化協(xié)同
多個(gè)供應商、多家分子公司從工作事項分配到業(yè)務(wù)落地,整個(gè)過(guò)程記錄在案,流程清晰可控。商標信息、業(yè)務(wù)數據可集中管理,一個(gè)平臺實(shí)現多主體工作、信息協(xié)同。
有效的決策依據
知產(chǎn)島提供商標監測、多維度數據統計分析報表等實(shí)用工具,為企業(yè)提供準確的商標信息與有效的決策依據,助力企業(yè)打造知識產(chǎn)權價(jià)值藍海。
系統畫(huà)面簡(jiǎn)潔明了,易上手操作。尤其是商標板塊各個(gè)功能的設置科學(xué)合理,符合實(shí)際需求,極大程度簡(jiǎn)化了公司內部和相關(guān)合作供應商的商標管理工作?!?strong>廣州虎牙信息科技有限公司(青馨雨)
系統功能比較全面且實(shí)用,業(yè)務(wù)流程節點(diǎn)清晰,檔案管理查詢(xún)便捷,商標狀態(tài)實(shí)時(shí)監測,有效地提高了商標管理工作的效率。
——四川省綿竹劍南春酒廠(chǎng)有限公司(黃伯薷)
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(限企業(yè)IPR或法務(wù)人員)
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編輯:IPRdaily王穎 校對:IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:無(wú)需下載,告別手動(dòng)!用智能平臺實(shí)現商標信息化管理(點(diǎn)擊標題查看原文)
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